Secrétaire de direction et communications

  • Municipalité de L'Islet
  • L'Islet,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 19 févr. 2020
Date d'entrée en fonction : 02 mars 2020
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent, Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire de direction,
DESCRIPTION

Description du poste

Avec la collaboration et sous l’autorité de la direction générale, le(la) titulaire du poste sera responsable du secrétariat à la direction et de la communication municipale.

·           Planifier, organiser, coordonner et contrôler les projets/mandats de son poste;

·           Rédiger ou participer à la rédaction des communications municipales avec les responsables de service et la direction;

·           Participer à la rédaction des ordres du jour et procès-verbaux, politiques et règlements, normes et procédures, ainsi que diverses lettres de correspondance;

·           Effectuer la correction de divers textes et confectionner des modèles de rapport, fiche, lettre et divers autres documents à la demande de la direction;

·           Rédiger un rapport annuel et les fiches mensuelles nécessaires à la direction;

·           Accueillir les demandes d’accès à l’information et en assurer le suivi;

·           Accueillir les plaintes et requêtes et en assurer le suivi;

·           Participer aux élections et référendums de la municipalité;

·           Participer à des comités à l’interne comme à l’externe, le cas échéant;

·           Effectuer toute autre tâche connexe à son poste et exigée par la direction.

Exigences du poste

·           Formation en secrétariat, bureautique, communication ou formations équivalentes;

·           Expérience dans les domaines reliés au poste;

·           Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office;

·           Excellente connaissance du français, à l’écrit comme à l’oral;

·           Maîtrise des communications;

·           Connaissance du milieu municipal, un atout;

·           Être orienté(e) résultat, faire preuve de rigueur, faire preuve d’autonomie et être responsable, avoir de l’entregent et le sens de l’écoute, travailler en équipe, capacité de s’adapter aux changements.

Conditions de l’emploi

Statut du poste : emploi permanent à temps plein

L’horaire de travail est du lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Conditions salariales concurrentielles et bénéfices marginaux intéressants

Il est à noter que seules les personnes retenues seront convoquées aux entrevues.

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature, lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de M. Louis Breton :

·           par courriel : dg@lislet.com

·           par télécopieur : 418-247-5085

·           par la poste : 284, boulevard Nilus-Leclerc, L’Islet (QC) G0R 2C0

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