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En plus des tâches usuelles de secrétariat, le rôle principal de la personne consiste à effectuer un ensemble de tâches reliées à la gestion des ressources humaines et financières, à seconder les gestionnaires dans diverses tâches administratives et à agir à titre d’agent de liaison entre les différents services de l'établissement.
- Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;
- Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;
- Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;
- Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;
- Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;
- Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;
- Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.
Profil
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une spécialité appropriée à cet emploi ;
- Bonne maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques, des technologies de l’information et de la communication;
- Une connaissance des systèmes comptables informatiques sera considérée comme un atout;
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail;
- Capacité d’adaptation, capacité à gérer les urgences et les imprévus;
- Capacité à travailler en équipe, bonne habileté relationnelle ;
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire horaire 22,23$ à 25,63$
- 35 heures par semaine, 44 semaines par année (à discuter)
- un programme d’assurances, un PAE et la télémédecine;
- un site unique donnant un accès à des installations sportives
- de qualité;
- et une équipe dynamique!
Situé sur un site unique et enchanteur, le Juvénat Notre-Dame du Saint Laurent est reconnu pour ses valeurs de présence et de fraternité, qui s’expriment par un milieu de vie accueillant et par une équipe soucieuse du bien-être et de la réussite de chacun de ses élèves. Fidèle à sa devise, « Parce que le succès a bien plus qu’une dimension », notre école propose aux jeunes des programmes scolaires stimulants et un éventail d’activités permettant à chacun et à chacune de s’engager, d’apprendre, d’évoluer et de se révéler. Le Juvénat, c’est un milieu d’apprentissage de grande qualité où le personnel est engagé dans son développement professionnel et demeure à l’affût des pratiques gagnantes en éducation. L’iPad et les technologies sont intégrés en classe, autant comme outils d’apprentissage que d’organisation du travail pour les élèves.