Secrétaire juridique

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire - adjointe pour combler le poste à la réception, à savoir:

• Accueillir la clientèle;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Gérer le courrier;
• Faire les dépôts aux banques;
• Gérer les commandes de fournitures;
• Coordonner les nouveaux mandats (vente/donation/cession, financement/quittance et mainlevée) et procéder à l'ouverture des dossiers;
• Inscrire les actes notariés dans les livres de Minutes.

Prérequis:

Expérience de travail dans une étude de notaire, un atout majeur;
Bilingue (Français/Anglais);

Entregent et bonnes relations interpersonnelles;
Sens de l’organisation, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;

Fiable et ponctuelle;
Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, la maîtrise du logiciel ParaMaitre serait un atout.

Prendre note que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées.