Emplois chez Société du centre chirurgical de Joliette

secrétaire médicale

  • Société du centre chirurgical de Joliette
  • Joliette,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 28 déc. 2019
Date d'entrée en fonction : 06 janv. 2020
Salaire : 18 de l'heure
Heures par semaine : 32.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel
DESCRIPTION

Poste de secrétaire/réceptioniste dans une clinique médicale de 10 médecins quatre jours par semaine. 

Pré-requis:  

  • Avoir complété le secondaire V
  • Avoir une bonne habileté pour classer par ordre alphabétique et numérique (éviter les erreurs de classements)
  • Formation complémentaire et expérience dans le domaine sont des atouts
  • Capacité d'intégration pour le travail en équipe, apparence professionnelle, être à l'aise pour interagir avec les clients
  • Habileté avec les ordinateurs (Avoir des notions de base windows, outlook, gestion de fichiers etc.)
  • Une base en anglais parlé est souhaitable

Description du poste:

  • Horaire: 9h à 17h  4 jours par semaine (souplesse pour la journée de semaine libre, mais doit travailler le vendredi toutes les semaines travaillées sauf les fériés)
  • Gestion de l'agenda: Comprend de donner des rendez-vous avec les clients sur place, par téléphone (demandes de consultations externes CRDS ou autres références). Relancer les patients de la liste de rappel qui n'ont pas pris leurs rendez-vous.  Confirmer les rendez-vous la veille
  • Répondre aux interrogations des patients, faire les messages pour les médecins concernés (les envoyer par texto ou courriel au besoin), référer les patients au bon endroit (leur recommander de consulter à l'urgence au besoin)
  • Au bureau accueillir les patients de façon professionnelle, leur donner les rendez-vous si nécessaire, plaquer ou imprimer les requêtes 
  • Multiples tâches dont faxer des requêtes, assurer les suivis des demandes des examens ultra-spécialisés, classer les dossiers, préparer les documents pour les futurs bureaux etc.

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