Emplois chez Accès Santé Praticienne

Secrétaire médicale clinique privée

  • Accès Santé Praticienne
  • Notre-Dame-des-Prairies,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 juin 2024
Date d'entrée en fonction : 02 juil. 2024
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel,Permanent
 Catégorie(s) :  Secrétaire médicale,
DESCRIPTION

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour rejoindre l'équipe d'Accès Santé Praticienne. Nous sommes une clinique privée d'infirmières praticiennes. Nous offrons des services de santé pour toute la famille. 

 

DESCRIPTION DU POSTE : La secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de la clinique.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES :

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;

- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe

- Procéder à la facturation pour les services rendus;

- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)

- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.

- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services

- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés

-Gérer le système de rendez-vous web et Omnimed

- Balancer la caisse à la fin d’une journée de travail

- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;

- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;

- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;

- Effectuer le remplissage des salles de consultations;

- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;

- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;

- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction 

 

QUALITÉS REQUISES:

- Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;

- Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

- Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;

- Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;

- Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;

- Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;

- Préoccupation de la qualité des services offerts.

 

EXIGENCES :

Diplôme d’étude secondaire (DES); DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical;

Douze (12) mois d’expérience;

Excellent niveau de français

Maîtrise des logiciels de bureautique.

 

HORAIRE:

- Postes permanents à temps partiel avec possibilité de temps plein à court terme

- Les heures et responsabilités peuvent augmenter selon les besoins

 

 

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Secrétaire médicale clinique privée
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