Secrétaire médicale pour bureau privé de spécialiste

Un bureau privé de spécialiste recherche une secrétaire médicale avec expérience afin de prendre en charge un bureau très occupé et offrir un soutien administratif en plus de répondre aux besoins de la clientèle.

Tâches administratives :

·      Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous

·      Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)

·      Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur

·      Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers 

·      Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée.

·      Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)

·      Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie

·      Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau

·      Préparer les dossiers des activités hospitalières

·      Transcription des réponses aux consultants

·      Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)

·      Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme

·      Capable de travailler dans un environnement informatisé

·      Doit posséder une connaissance de la terminologie médicale

·      Peut communiquer facilement à l’oral et à l’écrit en français et connaissance de l’anglais parlé un atout.

Qualités recherchées :

·      Assiduité au travail et ponctualité

·      Sens des priorités et des responsabilités

·      Autonomie et débrouillardise

·      Grand souci de la qualité

·      Possède une bonne capacité à s’adapter à un environnement changeant

·      Capable de travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois

·      Formation par spécialiste pendant 4 jours/sem. 

-      Doit être un résident canadien et posséder un permis de travail au Canada

-      Doit posséder une voiture

Horaire

Ø 36 heures -  À Longueuil 4 jours semaine – 7h30 à 12h00 et 12h30 à 17h00 (mardi-mercredi et jeudi) 7h30 à 16h00 (vendredi)

Ø Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Ø Salaire : à discuter

Ø Vacances : 4 semaines de vacances payées et possibilité de 2 semaines de vacances supplémentaires sans solde

Ø Stationnement : gratuit dans la cour de l’édifice

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae) en remplissant le formulaire ci-dessous. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront mais seules les personnes retenues seront appelées.