Secrétaire-réceptionniste

  • Centre de la petite enfance la nacelle inc
  • Gatineau,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 15 janv. 2025
Date d'entrée en fonction : 03 févr. 2025
Salaire : 17.92$ - Horaire
Heures par semaine : 15.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel, possibilité de temps plein
DESCRIPTION

Sous la responsabilité de l'équipe de gestion la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif comme :Rédiger des lettres, les procès-verbaux et des différents documents. Classer, photocopier et scanner des documents. Faire un suivi de la liste d'attente avec les familles. Accueillir les familles , prendre les appels, prendre les messages et fournir les renseignement pertinents. Aider l'équipe avec les agendas électroniques et y inscrire les nouveaux enfants. Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants. Faire la correction de diverses documents (portrait périodique, plannification…). Effectuer l'inspection des locaux et remplir les documents relatifs. Et effectuer diverses tâches connexes. L'horaire de l'emploi est discutable (12h-15h/semaine en période d'école- flexible) et à temps plein lors de la période estivale.

L'étudiant doit être en mesure de terminer à 17h. Vraiment flexible comme environnement et des avantages considérables (congé personnels, vacances, régime de retraite…). Opportunité de contribué aux développements de plusieurs projet !.- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

- Capacité à travailler en équipe

- Engagement.

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