Emplois chez Groupe Mackay

Secrétaire - réceptionniste

  • Groupe Mackay
  • Lachine,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 févr. 2020
Date d'entrée en fonction : 25 févr. 2020
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent,Temps plein
DESCRIPTION

Nouvelle opportunité!!! Nous sommes à la recherche d’une secrétaire en chef pour compléter notre équipe administrative. Un poste de réceptionniste de soir et weekend à temps partiel est disponible aussi. Nos bureaux sont situés à Lachine. Vous êtes une adjointe organisée et accueillante, avec une bonne gestion des priorités et vous aimez travailler au service des autres? Ce poste est pour vous!

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant avec des perspectives de croissance. La personne retenue effectuera de l’assistance à la direction, à l’équipe des courtiers et à l’équipe administrative. Notamment, elle devra remplir des tâches suivantes :

  • Filtrer les appels téléphoniques et les courriels entrants
  • Répondre aux demandes d’information internes et externes
  • Accueillir les clients dans l’agence
  • Gérer l’agenda du président et des courtiers
  • Assurer un soutien à la direction et aux courtiers de l’agence
  • Superviser l’équipe des secrétaires de soir et weekend (recrutement, formation, horaire, répartition des tâches et contrôle)
  • Aider à organiser des événements de l’agence
  • Gérer la correspondance au bureau
  • Maintenir à jour les fichiers de statistique
  • Autres tâches connexes (classer des documents, préparer des lettres, les pochettes de publicité, matériel des présentations, etc.)

Profil recherché:

  • Bilinguisme parfait parlé et écrit (français, anglais)
  • 1-3 ans d’expérience au service à la clientèle, à la réception ou en administration
  • DEP/DEC/AEC/Certificat en administration (terminé ou en cours)
  • Bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers
  • Attitude positive et ouverte aux nouvelles connaissances
  • Connaissances en immobilier est un atout, mais pas requis

Horaire : lundi – vendredi de 9h à 17h, 35 heures par semaine.

Poste disponible dès maintenant. Salaire compétitif selon l’expérience.

Les postes de réceptionniste de soir et weekend à temps partiel sont disponible aussi.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

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Secrétaire - réceptionniste
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