Secrétaire/Réceptionniste

ASSISTANTE CHIROPRATIQUE (SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE)

On cherche notre prochaine perle rare!

Tu es dynamique, organisée, chaleureuse et tu aimes quand ça bouge? Tu as le sourire facile, tu es à l’aise avec le public et tu sais jongler avec plusieurs tâches à la fois? On aimerait te rencontrer!

Notre clinique évolue dans un environnement axé sur la santé, le bien-être et, surtout, l’expérience de nos patients. Nous sommes à la recherche d’une personne qui aime relever de nouveaux défis, apprendre, collaborer et contribuer à une ambiance de travail positive et humaine.

Le profil que nous recherchons

Nous cherchons une personne qui :

• est chaleureuse, accueillante et axée sur le service à la clientèle

• est dynamique et aime que les journées ne se ressemblent pas

• possède une très bonne gestion du stress

• travaille efficacement en mode multitâche

• est organisée, autonome et rigoureuse

• aime travailler en équipe et collaborer avec différents professionnels

• est curieuse, aime apprendre et s’adapte facilement aux changements

• est à l’aise avec les communications téléphoniques et les tâches administratives

Ton quotidien

En collaboration avec notre équipe composée de chiropraticiens, kinésiologues, massothérapeutes, thérapeutes sportifs et autres assistantes, tu participeras activement au bon fonctionnement de nos cliniques.

Tes principales responsabilités seront notamment de :

• Accueillir chaleureusement les patients dès leur arrivée

• Répondre, traiter et acheminer les appels téléphoniques

• Gérer les rendez-vous et l’horaire des professionnels

• Planifier et organiser les tâches générales de réception

• Rédiger des lettres, courriels et autres documents

• Effectuer les transactions liées aux comptes clients

• Balancer la caisse et préparer les dépôts

• Classer les dossiers et documents

• Préparer l’inventaire et commander les fournitures

• Faire connaître et promouvoir les soins chiropratiques

Un poste dans deux cliniques

Nous avons deux magnifiques cliniques, situées à Cap-Rouge et à Sillery, et les heures de travail seront partagées entre les deux emplacements. Une voiture est donc nécessaire afin de pouvoir se déplacer facilement d’une clinique à l’autre. Aucun télétravail n’est prévu pour ce poste.

Horaire et conditions

• 20 à 25 heures/semaine, avec possibilité d’aller jusqu’à 30 heures/semaine si désiré;

• Salaire à discuter selon l’expérience, notamment en service à la clientèle;

• Entrée en fonction dès que possible, mais nous sommes flexibles pour la bonne personne!

Nos petits plus

Parce qu’on croit qu’un bon environnement de travail, ça compte :

• Uniforme fourni par l’employeur

• Soins chiropratiques offerts gracieusement

• Une équipe passionnée, humaine et dynamique

• Un environnement où tu peux apprendre, évoluer et relever de nouveaux défis

Tu penses être notre perle rare?

On veut te connaître! Si tu te reconnais dans cette description et que tu as envie de faire partie d’une équipe où le plaisir de travailler et la qualité du service aux patients vont de pair, fais-nous parvenir ta candidature!

Au plaisir de te rencontrer!

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