Secrétaire-réceptionniste

Pour Étude de notaire

Poste à temps plein et permanent

Rémunération :  à compter de 20.00 $/heure selon expérience

Tâches :

Accueillir les clients en personne et au téléphone;

Vérifier et recueillir les pièces d’identité des clients;

Répondre aux appels téléphoniques;

Préparer les copies et autres documents pour publication et ceux à remettre aux clients;

Numériser et classer les actes et autres documents nécessaires aux dossiers;

Faire l'ouverture des dossiers et des fiches-clients;

Assurer le traitement de la correspondance des dossiers;

Préparer divers rapports (testamentaires, de mandats et pour créanciers);

Tenir à jour le logiciel d'étude;

Effectuer toute autre tâche liée ou connexe à ses fonctions.

Compétences et qualités recherchées :

Détenir un DEP en secrétariat, un DES ou toute autre formation pertinente

Maîtriser Word

Connaissance de Procardex (un atout)

Faire preuve de discrétion et professionnalisme

Adopter une attitude courtoise et professionnelle avec les clients

Capacité d’organisation et aptitude à établir les priorités de même qu’une bonne capacité pour travailler sous pression et gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie et initiative dans l’exécution du travail

Bon esprit d’équipe

Anglais fonctionnel (un atout)

Stationnement sur place

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