Emplois chez Espace Pivot

Secrétaire-réceptionniste

  • Espace Pivot
  • Saint-Lambert,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 06 mai 2022
Date d'entrée en fonction : 16 mai 2022
Salaire : 20.00 min de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Principales tâches:

Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne;

 Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;

 Fixer et confirmer les rendez-vous des clients;

 Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;

 Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ;

 Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc. ;

 Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques)

 Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires)

 Toute autre tâche connexe.

 

Conditions de travail:

Travail à temps plein 35 hres/semaine ;

 Plan de développement des compétences ;

 Salaire compétitif, assurances et REER collectif après 3 mois avec contribution de l’organisme ;

 Jours fériés et 2 semaines de congé pendant le temps des fêtes (en plus des vacances annuelles) ;

 Banques de congés maladie, mobiles et pour responsabilités familiales ;

 3 semaines de vacances après 1 an de service ;

 Une équipe dynamique et collaboratrice, une ambiance de travail conviviale, café inclus ! ;

 Un équipement de travail complet et moderne ;

 De tout nouveaux locaux modernes, en plein cœur de Saint-Lambert ;

 Le tout dans le cadre d’une gestion humaine et participative.

 

https://espacepivot.ca/app/uploads/2022/05/Offre-demploi-Secretaire-receptionniste-2022-05-06-1.pdf

 

Présentation d'entreprise

Services d'aide à l'emploi, en orientation scolaire et professionnelle et entrepreneuriat.

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