Secrétaire aux ventes

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique afin de rejoindre notre merveilleuse équipe. Après plus d'un an de travaux nous avons un bel espace de travail entièrement rénové. Nous recherchons quelqu'un qui aime interagir avec les gens. Nos précieux clients sont importants pour nous et nous cherchons quelqu'un qui sera en mesure d'offrir le meilleur service possible. Avoir des compétences informatiques est une exigence primordiale. Vous n'avez pas besoin d'avoir d'expérience dans le monde automobile, par contre une expérience en secrétariat ou adjoint administratif est requise !

Le poste est disponible dès le début du mois de Février. Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi de 9h à 15h. 37H/Semaine

Le salaire varie en fonction de l'expérience 18 à 20$/h

Tâches reliées à l'accueil des clients :

• Accueillir les clients dans la salle d'exposition et se renseigner sur le but de leur visite;

• Diriger les clients vers le service approprié, prévenir l'employé concerné qu'un client l'attend et présenter les clients aux conseillers en vente;

• Communiquer avec les interlocuteurs et les visiteurs de manière professionnelle, affable et efficace.

Tâches téléphoniques :

• Opérer un système téléphonique à plusieurs lignes et transférer les appels reçus aux personnes concernées;

• Répondre à tous les appels téléphoniques et aux courriels provenant de l'extérieur avec rapidité, courtoisie et professionnalisme, les transférer rapidement à la personne ou au service concerné.

Tâches reliées aux ventes : • Ouvrir et préparer et organiser les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessions; • Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique;

• Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes;

• Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes;

• Consigner les documents relatifs à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion; • Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné;

• Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction;

• Saisir des données pour la mise à jour de certains dossiers informatisés et classer ou photocopier des documents;

• Mettre en ligne photos de véhicules neufs et d'occasion;

• Mettre en ligne des publications sur les réseaux sociaux. Tâches reliées aux départements de service :

• Support au conseillers techniques lorsque nécessaire Toutes autres tâches connexes administratives.

Une connaissance des logiciels Serti informatique SDS WIN et Merlin est un atout. Salaire à déterminer en fonction de l'expérience Assurances collectives Gym à l'intérieur pour les employés avec accès salle de bain complète