Secrétaire

  • Ordre régional des infirmières et infirmiers bas-saint-laurent/gaspésie iles-de-la-madeleine
  • Rimouski,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 avril 2019
Date d'entrée en fonction : 27 mai 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 28.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps partiel jour
DESCRIPTION

Assure un bon fonctionnement du bureau régional. Assure la communication avec les membres, le Conseil de section et avec l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (courrier électronique). Collabore avec la secrétaire du Conseil de section pour les suivis relatifs aux réunions (avis de convocation, procès-verbaux, etc.). Produire des documents administratifs relatifs aux activités de l'organisme tout en respectant les échéanciers. Suivre le processus budgétaire et assurer l'entrée des données dans Acomba, ainsi que la production des rapports mensuels et de fin de d'année, en collaboration avec la firme comptable. Produire le journal électronique de l'Ordre régional (Cyberjourn@l, 5 parutions par année)..Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois, être autonome, produire un travail rigoureux. Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Connaître Outlook professionnel et être capable de gérer des groupes d'envoi. Connaître les fonctions intermédiaires et avancées de Word. Connaître les fonctions intermédiaires d'Excell et de PowerPoint. posséder des notions de comptabilité et être capable de travailler avec Acomba..

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