Secrétaire

Poste permanent de secrétaire

30 hres / semaine - 4 jours / semaine - Congé le mardi

Fonctions :

Sous la responsabilité de la directrice adjointe du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, la ou le secrétaire :

·        Accomplie diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif; 

·        Rédige, révise ou modifie des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents, fait la saisie et la mise en page des textes; 

·        Classe, photocopie, imprime et assemble des documents; 

·        Ouvre et tient à jour les dossiers des responsables de service de garde éducatif en milieu familial;  

·        Prépare et envoie des documents; 

·        Dépouille, distribue et expédie le courrier; 

·        Commande les fournitures de bureau; 

·        Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises et exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Connaissance du logiciel «ACCEO Service de garde» sera considéré comme un atout.

Profil recherché

Esprit d'analyse, sens de l'organisation, souci du détail, capacité à respecter les échéanciers, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps complet, de 30 heures par semaine;
• Salaire : Selon l’échelle du MF soit de 17,92 $ à 20,32 $ / l’heure;
• Lieu de travail : 409, rue Jacques-Cartier sud à Saint-Jean-sur-Richelieu;
• Régime de retraite et assurances collectives.