Secrétaire administratif/secrétaire administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 05 nov. 2021
Date d'entrée en fonction : 06 déc. 2021
Salaire : 25.00$ - Horaire
Heures par semaine : 21.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel
DESCRIPTION

À PROPOS DE CAPITAL FINANCIÈRE AGRICOLECapital Financière agricole inc. (CFAI) est la filiale d'investissement stratégique de La Financière agricole du Québec (FADQ). CFAI est une société de capital de développement axée autant sur la croissance des entreprises que sur le rendement de ses investissements. Elle réalise des investissements sous forme de prêts non garantis et de capital-actions dans les petites entreprises agroalimentaires du QuébecVous êtes une personne habile, autonome, rigoureuse et débrouillarde' Vous trouverez chez CFAI une petite équipe d'experts passionnés qui partagent des valeurs communes : le respect, l'intégrité et la solidarité. br Bienvenue aux retraité.es – poste flexible et adapté à votre réalité! br LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTSoutenir les opérations de CFAI par la réalisation de tâches en secrétariat et cléricales, en appui aux activités de l'équipe tant du côté de l'administration courante du développement d'affaires qu'aux activités liées à l'investissement.Vos responsabilitésRecevoir et diriger les appels téléphoniques, courriels et télécopies auprès des personnes concernées;

Procéder à relecture, la correction et à la transcription de textes, ainsi qu'à la mise en page de documents et de présentations (Word, Excel et PowerPoint);

Rédiger et acheminer les avis de convocation, ordres du jour et autres documents aux membres pour la tenue des réunions du conseil d'administration de CFAI;

Planifier et organiser différentes rencontres de l'équipe de CFAI;

Assurer la préparation et la logistique de différents événements et activités de développement d'affaires;

Tenir à jour les différents tableaux de bord;

Vérifier les factures et les relevés de dépenses, voir à leur autorisation et les transmettre au service de comptabilité de La Financière agricole du Québec (FADQ) pour paiement;

Collaborer à l'élaboration et à la révision des processus et des procédures reliés à son travail. br LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L'ÉQUIPEEn adhérant à la mission de CFAI, c'est un intérêt marqué pour la création d'emplois et le souhait de contribuer au développement économique et agroalimentaire du Québec!Poste permanent, temps partiel;

Salaire compétitif;

Horaire flexible;

Possibilité de télétravail;

Stationnement gratuit sur place. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONSDiplôme d'études en secrétariat, bureautique ou domaine connexe;

Expérience pertinente dans le domaine financier;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Maîtrise du français écrit;

Bonne communication verbale;

Tact et diplomatie;

Capacité d'établir les priorités;

Bonne gestion du stress..- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

- Engagement

- Sens de l'initiative.

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