Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Ressources Olivier est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d'offrir des services d'aide et d'hébergement d'une part pour les pères et leurs enfants et d'autre part aux personnes et familles à risque de vivre une détresse suicidaire. Relevant de la Direction Générale, le ou la secrétaire effectue des tâches relative au secrétariat et à la comptabilité soit : la gestion des horaires et agenda, traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, inventaire correspondances ou autres et les corrige au besoin selon les normes internes, prend des notes lors de diverses rencontres et rédige les procès-verbaux, accueille les usagers, les oriente et répond à leurs demandes, constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement, effectue l'ouverture des dossier client et documenter ceux-ci, effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions, effectue certaines opérations simples de nature comptable, assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements, assurer le bon fonctionnement des services ainsi que contribuer à l'équipe en réalisant toutes autres tâches connexes à la réalisation de la mission de l'organisme. Exigence : détenir un permis de conduire valide, aucun empêchement judicaire en lien avec l'emploi, adhérer au code d'éthique et de déontologie de l'organisme ainsi qu'à notre mission et nos valeurs..- Assiduité et ponctualité

- Capacité d'adaptation

- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.