Secrétaire administratif/secrétaire administrative

  • L'institut canadien pour developpement neuro-integratif
  • Montréal,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 13 juin 2022
Date d'entrée en fonction : 08 août 2022
Salaire : 22.18$ - Horaire
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

La secrétaire d'école doit répondre aux appels, accueillir les élèves, les parents, les membres du personnel et les visiteurs à la réception de l'École à pas de géant et diriger ces personnes vers les bonnes ressources (environnement au rythme rapide). Elle assure le secrétariat des divers services : pédagogiques, administratifs et vie scolaire. Les responsabilités confiées à l'employé(e) sont celles-ci tout en tenant compte des imprévus. br Responsabilités br • Accueillir les parents, les visiteurs, les acteurs externes, les élèves et agit à titre de personne contact;

br • Recevoir, traiter et/ou transférer les appels et courriels aux bonnes ressources;

br • Effectuer le tri et la distribution du courrier;

br • Envoyer les courriels d'information aux parents et au personnel;

br • Aider à l'organisation du transport scolaire pour les élèves en fournissant les informations nécessaires et effectue la coordination avec les commissions scolaires, les entreprises de transport adaptées et les parents;

br • Offrir son soutien aux départements de finances et ressources humaines dans le suivi des absences du personnel ;

br • Gérer les dossiers administratifs, médicaux et scolaires de tous les élèves, en veillant à ce qu'ils soient à jour et conformes à la réglementation du MEES et prêts pour l'audit annuel;

br • Mettre à jour et partage avec le personnel des listes d'allergies et d'informations sur la santé des élèves;

br • Faire le suivi des nouvelles candidatures pour les élèves futurs;

br • Préparer les classeurs médicaux pour chaque classe;

br • Préparer et envoyer les documents demandés par Retraite Québec;

br 5460, avenue Connaught, br Montréal (Québec) br Canada H4V 1X7 br giantstepsmontreal.com br • Aider à la préparation ou au maintien d'ententes extraterritoriales avec les commissions scolaires;

br • Assurer la conformité et la traduction de divers documents et/ou courriels dans les deux langues officielles;

br • Faire des annonces via l'interphone, le système téléphonique et via talkie-walkie;

br • Effectuer les tâches générales d'administration et de bureautique;

br • Offrir son soutien lors d'événements organisés par l'école;

br • Effectuer la commande de fournitures pour le bureau et les salles de classe;

br • Assister le directeur général dans toutes les tâches administratives demandées et lui signale tout problème. br Qualifications br • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou un DEC dans un domaine connexe;

br • Expérience dans le milieu scolaire, un atout;

br • Démontrer un réel intérêt envers la clientèle handicapée;

br • Très bonne capacité relationnelle ;

br • Capacité à travailler en équipe;

• Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;

• Capable de gérer plusieurs tâches en même temps • Résoudre des problèmes efficacement;

• Bilinguisme requis. ..

Postuler pour cet emploi
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation