Secrétaire administratif/secrétaire administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 13 juin 2022
Date d'entrée en fonction : 22 août 2022
Salaire : 17.76$ - Horaire
Heures par semaine : 32.50
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Tâches administratives diversesAssure la gestion du courrier postal et électronique.Assure la circulation des renseignements à l'interne et à l'externe.Rédige, transcrit et prépare des documents divers.Assure la mise à jour de certains documents.Prend des notes lors de réunions (selon les besoins).Établit des ordres de priorité dans le traitement des dossiers et procède à l'analyse de certains documents. Au besoin, élabore des recommandations.Fait la réception des appels téléphoniques (transmet les messages, fournit les informations requises, répond aux demandes de renseignements).Effectue les saisies de données requises ;

gère certaines bases de données.Effectue du travail général de bureau, tels que l'ouverture de dossiers, les photocopies, l'assemblage de documents, l'organisation du classement, et l'archivage des dossiers selon les procédures établies.Assure le cheminement de différents documents auprès de membres de comités ou autres regroupements. Maintient un système de suivi et de rappel des activités administratives.Gère les inscriptions à différents événements, prépare des listes de participants, effectue le suivi des paiements et effectue des relances.Accueille différents publics et assure le soutien logistique de réunions, de présentations et/ou d'événements spéciaux.Recherche sur internet ou ailleurs des informations pertinentes au travail et les transmet à qui de droit. Au besoin, prépare un rapport synthèse de celles-ci. Identifie les documents pouvant répondre à des besoins d'information et en assure la diffusion. Tâches relatives à la comptabilitéEffectue des opérations à caractère administratif comme le classement et l'archivage informatique, le suivi des factures clients et fournisseurs, saisies informatiques, préparation de reçus, etc.) Collabore à la gestion des dépôts des dons et à la facturation avec le service de la comptabilité. Effectue à l'intérieur de son champ de compétence toute autre fonction non spécifiquement prévue à la présente description ou demandée par son supérieur immédiat..- Capacité à travailler en équipe.

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