Secrétaire administratif/secrétaire administrative

  • La fabrique de la paroisse de saint-eustache
  • Saint-eustache,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 13 janv. 2023
Date d'entrée en fonction : 30 janv. 2023
Salaire : 17.00$ - Bihebdomadaire
Heures par semaine : 28.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel
DESCRIPTION

OUVERTURE DE POSTESECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE)Les responsabilités sont :1. Responsabilités des immeubles (complexe de l'église St-Eustache, presbytère, Christ-Roi)Superviser les inspections annuelles des différentes firmes reliées au bâtiments (système de gicleurs, système d'incendie, d'alarme, Viking, architecte, ingénieur)Mettre à jour les différents baux signés avec les partenaires (Ville de St-Eustache, Église Orthodoxe, Belanger Entretien &

paysager, Centre d'Aide la Traverse, Rogers, Videotron, Photocopieur, Orgue, Clochers…)Superviser les études, les travaux de grande envergureRentabiliser les infrastructures de la fabrique par des location des salles ou des ententes avec des partenaires extérieurs (Villes, services publics).S'occuper des assurances des bâtiments. 2. Responsabilités des biens matériels :Système de chauffageSystème téléphoniqueSystème informatiqueArchivage des documents (documents numérisés) 3. Responsabilités financières :Comptes en banque / support aux opérationsPaiements des factures par chèque, virement dans Accès D,Paiement des services par Interac, PayPal, en ligne par internetGestion des dépôts bancairesSite de l'emploi Québec, emploi d'été des étudiants 4. Responsabilités administratives de baptême et confirmation.Recueillir les documentsPréparer des extraits 5. Conditions de travail :Taux horaire : 17.00$/heureNombre d'heures : 4 jours soit 28h/semaineAvantages selon l'ordonnance diocésaine Veuillez faire parvenir votre CV à l'attention de Urbain Mumina Balel'ende avant le 19 janvier 2023...

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