Secrétaire administratif/secrétaire administrative (emploi étudiant)

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d'accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu'à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l'adjointe administrative lors d'absences et congés. Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnesFournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d'impressionsEffectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricauxResponsable de la réceptionEffectuer les commandes générales ;

papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l'approbation d'un directeur avant)Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifsTenir à jour le registre de formulaireTenir à jour l'ordre et la propreté dans les dossiersEffectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelleRépondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrativeEffectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernésAviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité br Relève de : directrice générale adjointe *Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été CanadaInformations importantes br La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. Le Groupe Exzeco applique un programme d'accès à l'égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L'utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d'alléger le texte et est sans discrimination.Certains avantages sont offerts à partir d'une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste...