Secrétaire/collaborateur(trice)

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 juil. 2019
Date d'entrée en fonction : 19 août 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 37.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

L'ENTREPRISE NotreNotaire.ca est une étude notariale établie à Sherbrooke depuis cinq (5) années. Nous avons à coeur l'excellence de l'approche-client et la vulgarisation du droit aux clients. Nous sommes à la recherche d'une perle rare afin de joindre notre équipe dynamique et en plein expansion. La personne recherchée doit démontrer des aptitudes pour l'organisation de son travail L'OPPORTUNITÉ Au sein de notre entreprise, vous aurez comme mandat de vous assurer, principalement, du service à la clientèle et de la gestion des dossiers. Votre grande capacité de communiquer avec les gens sera mis à profit, tout comme votre sens de l'organisation, votre minutie, ainsi que votre capacité d'initiative.

Sur le plan administratif, vous relèverez des notaires en poste dans l'entreprise.

Seconder le notaire, entre autres dans les tâches suivantes : Suivi des dossiers et des quittances Production, correction et mise en page de dossiers et autres documents pour les notaires Utilisation de la plate-forme TELUS et du logiciel ProNotaire Production et publication des actes aux différents registres Minuter de contrats, préparation de factures, réception de preuves de publication Préparation des endos, des photocopies et des rapports finaux Sortir les rapports de testaments et de mandats Toutes autres tâches connexes.Pour faire partie de l’équipe, vous devez

- Avoir une expérience pertinente quant à ce poste

- Être capable d’utiliser les logiciels Word, Excel, Pro-Notaire (un atout)

- Une formation en secrétariat juridique ou en technique juridique serait un atout Pour être bien avec nous, vous devez faire preuve de Parfaite maîtrise du français écrit Rigueur Minutie Sens de l’organisation Initiative Autonomie Grande capacité de communication Notre équipe travaille chaque jour avec acharnement pour améliorer la qualité du service que nous offrons. Les clients sont au centre de nos activités et nous visons à leur offrir la meilleure expérience que possible.

Note L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue..

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