Emplois chez Cijad-CJE Laporte

Secrétaire-comptable

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 16 oct. 2020
Date d'entrée en fonction : 02 nov. 2020
Heures par semaine : 28.00
Nbr de postes : 1
 Catégorie(s) :  Secrétaire comptable,
DESCRIPTION


Nous recherchons
Un(e) secrétaire-comptable


Tu recherches un environnement qui t’offre :


 La chance de développer tes compétences ;
 Une équipe dynamique et une ambiance extra ;
 L’opportunité de mettre en place tes bonnes idées ;
 Un équipement de travail complet et moderne 


Tes responsabilités seront :


 Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne ;
 Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ;
 Fixer et confirmer les rendez-vous des clients ;
 Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents ;
 Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ;
 Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports et autres documents ;
 Gérer les tâches comptables courantes :
- payer, enregistrer et concilier les factures ;
- collaborer à l’élaboration des budgets et des rapports financiers et en effectuer le suivi ;
- tenir à jour un calendrier des obligations de l’employeur (rapports TPS-TVQ, reddition de comptes, différents relevés…) ;
- préparer toute information nécessaire en vue de la fermeture de l’exercice financier ;
- Collaborer avec les auditeurs financiers .
 Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires) ;
 Toute autre tâche connexe.


De notre côté, on a tout de même des exigences !


 DEC en technique de comptabilité et de gestion ou combinaison de formation et d’expérience en comptabilité ;
 Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l’anglais parlé ;
 Connaissance du logiciel simple comptable un atout ;
 Autonomie et initiative ;
 Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative ;
 Aimer travailler avec le public et être empathique ;
 Sens de l’organisation et des responsabilités ;
 Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
 Excellent esprit d’équipe et de collaboration ;
 Professionnalisme et discrétion.

Pour ce qui est des conditions de travail :


 28 à 35 h/semaine (4 à 5 jours/semaine)
 Emploi permanent, renouvelable selon les budgets
 Date d’entrée en fonction prévue : le plus rapidement possible
 Salaire compétitif, assurances et REER collectif.

Si le poste t’intéresse, envoie ton CV avant le
16 novembre 2020 à 16 h 30 à :
rh@cijad-cjelaporte.org
*Les candidatures seront traitées au fur et à mesure que nous les recevrons.

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Secrétaire-comptable
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