Secrétaire d'école

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 08 juil. 2022
Date d'entrée en fonction : 22 août 2022
Salaire : 22.81$ - Horaire
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 10
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Banque de remplacement Votre missionVoir à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.Caractéristiques particulièresPlanifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école;

Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;

Effectuer la tenue des livres comptables de l'école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

S'assurer que les réparations ont été effectuées sur le matériel et réquisitionner les services au besoin;

Tenir des registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire;

Répondre aux besoins des élèves et prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis si nécessaire;

Examiner le courrier et agencer les renseignements pertinents.Ce dont vous avez besoinÊtre titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariatOu être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaireOu être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.Exigences particulièresAvoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu'écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;

Être capable d'utiliser adéquatement un navigateur Internet et son courrier électronique;

Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels PowerPoint, Paie, Dofin, Achat Windows;

Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;

Être capable de gérer la pression d'échéanciers et les demandes multiples simultanées;

Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;

Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.Vous devrez avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 2, ainsi qu'un test de comptabilité niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d'une entrevue de sélection...

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