Emplois chez Centre de services scolaire des découvreurs

Secrétaire d'école

  • Centre de services scolaire des découvreurs
  • Québec,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 20 juin 2024
Date d'entrée en fonction : 12 août 2024
Salaire : 24.86$ à 29.53$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 2
Horaire de travail : Temps plein,Permanent
DESCRIPTION

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
  • Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
  • Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;  
  • Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
  • Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
  • Voir au remplacement du personnel absent;
  • Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
  • Répondre aux besoins des élèves;
  • Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;
  • Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

  • 2 postes disponibles;
    • 1 poste régulier à temps plein à l'École Sainte-Geneviève;
    • 1 remplacement à temps plein jusqu'au 5 août 2025 à l'École des Hauts-Clochers, avec possibilité d'autre emploi par la suite.
  • Salaire de 24.86 $ à 29.53 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience;
  • Entrée en fonction en août 2024.

Vos avantages

  • 20 jours de vacances par année;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; 
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; 
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Votre profil

  • DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
  • Détenir 4 années d'expérience pertinente;
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;
  • Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
  • Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
  • Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
  • Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
  • Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique de comptabilité.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.