Emplois chez Syndicat des infirmières, inhalothérapeutes et infirmières auxiliaires de Laval (CSQ)

Secrétaire de direction

  • Syndicat des infirmières, inhalothérapeutes et infirmières auxiliaires de Laval (CSQ)
  • Laval,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 01 nov. 2019
Date d'entrée en fonction : 09 déc. 2019
Salaire : 23,20 de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Occasionnel ou temporaire
DESCRIPTION

Poste temporaire (remplacement maladie) - 3 mois avec possibilité de prolongation.

Description de la fonction: Sous la direction de la personne désignée à cette fin par le Conseil d'administration, effectue diverses tâches de soutien à l'équipe administrative. Tâches et responsabilités principales:

1. Reçois, loge et transmets les appels téléphoniques, achemine les messages et expédie des documents.

2. Collabore à la préparation de la correspondance.

3. Photocopie et numérise des documents.

4. Traite le courrier reçu et sortant par voie électronique.

5. Fournis divers renseignements sur des questions relevant de sa compétence, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité, compile divers rapports et communique avec les différents intervenants concernés.

6. Effectue divers travaux de secrétariat et tient à jour l'agenda des membres du Conseil d'administration libérés; prends les dispositions s'y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l'organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.).

7. Effectue, à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, l'entrée, la mise à jour.

8. Effectue divers travaux de lettrage, d'illustration ou de mise en page en tenant compte des directives et instructions reçues.

9. Collabore à la préparation des documents, dossiers ou pochettes pour les réunions (Assemblées générales, AGD et Congrès, conseil d'administration), lorsque requis.

10. Utilise des appareils de bureau d'usage courant. La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant un poste de cette fonction.

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