Secrétaire de direction

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION br La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut : br Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l'Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

br Description du poste: br Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de : • Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;

br • Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l'agenda de la direction;

br • Transmettre au personnel les communiqués de la direction;

br • Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;

• Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;

• Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;

• Faire le suivi de certains dossiers administratifs;

• Faire des commandes d'achats;

• Classer et archiver des documents;

• Diverses tâches connexes demandées par la direction Qualifications requises : br La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes: br • Posséder un diplôme d'études en secrétariat ou en bureautique;

br • Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;

br • Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;

br Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :• Salaire concurrentiel (salaire à discuter) br • 4 semaines de vacances accordées dès l'embauche, au prorata de la date d'entrée en vigueur br • Régimes d'assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l'employeur br • Banque de congés personnels et de maladie br Début d'embauche : Lundi le 9 décembre 2024Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec br Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l'attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : *****@**.** br ..