Secrétaire de gestion volet RH

En plus des tâches usuelles de secrétariat, le rôle principal de la personne consiste à effectuer un ensemble de tâches reliées à la gestion des ressources humaines et financières, à seconder les gestionnaires dans diverses tâches administratives et à agir à titre d’agent de liaison entre les différents services de l'établissement.

• Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;
• Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;
• Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;
• Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;
• Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;
• Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;
• Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.

Profil

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une spécialité appropriée à cet emploi ;
• Bonne maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques, des technologies de l’information et de la communication;
• Une connaissance des systèmes comptables informatiques sera considérée comme un atout;
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail;
• Capacité d’adaptation, capacité à gérer les urgences et les imprévus;
• Capacité à travailler en équipe, bonne habileté relationnelle ;
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire horaire 22,23$ à 25,63$
• 35 heures par semaine, 44 semaines par année (à discuter)
• un programme d’assurances, un PAE et la télémédecine;
• un site unique donnant un accès à des installations sportives
• de qualité;
• et une équipe dynamique!

Situé sur un site unique et enchanteur, le Juvénat Notre-Dame du Saint Laurent est reconnu pour ses valeurs de présence et de fraternité, qui s’expriment par un milieu de vie accueillant et par une équipe soucieuse du bien-être et de la réussite de chacun de ses élèves. Fidèle à sa devise, « Parce que le succès a bien plus qu’une dimension », notre école propose aux jeunes des programmes scolaires stimulants et un éventail d’activités permettant à chacun et à chacune de s’engager, d’apprendre, d’évoluer et de se révéler. Le Juvénat, c’est un milieu d’apprentissage de grande qualité où le personnel est engagé dans son développement professionnel et demeure à l’affût des pratiques gagnantes en éducation. L’iPad et les technologies sont intégrés en classe, autant comme outils d’apprentissage que d’organisation du travail pour les élèves.