Secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)

  • Sjsh - district du canada
  • Saint-hyacinthe,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 29 oct. 2021
Date d'entrée en fonction : 26 nov. 2021
Salaire : 24.00$ - Horaire
Heures par semaine : 21.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps partiel
DESCRIPTION

Titre du poste : Secrétaire de direction exécutive ( 21 heures/sem sur 3 jours) br br br Principales tâches et responsabilitésRédige les avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux de diverses corporations et comités et assure divers suivis de planification et de préparation (avant, pendant et après les rencontres);

Rédige et assure le suivi de lettres et documents importants pour la direction et les différents comités;

Planifie et coordonne l'organisation de diverses réunions pour la direction en présentiel ou via vidéoconférence/ Zoom (agenda, matériel, salle, support informatique, etc.);

Effectue des rapports à partir de la base de données des membres et assure des mises à jour au besoin :Effectue la préparation et l'organisation de divers déplacements à l'international;

Collabore à la rédaction de procédures en lien avec le secrétariat et les archives;

Révise et fait la mise en page de divers documents;

Assure la gestion du courrier quotidiennement et réponds aux appels téléphoniques au besoin;

Effectue divers travaux administratifs.Qualifications et exigencesDiplôme (DEC/DEP/AEC) dans le domaine du secrétariat/administration/bureautique/juridique ;

Expérience de plus de 10 ans dans la réalisation du secrétariat pour un conseil d'administration (c.a), secteur OBNL;

Grande expertise dans la rédaction de procès-verbaux et de documents relatifs à un c.a :Maîtriser l'environnement Windows et suite office : Outlook (avancé), Word (avancé), Excel (intermédiaire) PowerPoint (base);

Excellente maîtrise du français tant oral qu'à l'écrit ;

Excellent sens de l'organisation et de la planification;

Honnêteté, discrétion, rigueur et capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois;

Grande capacité à travailler en équipe;

Connaissance de l'anglais et portugais (Brésil) sont des atouts.Conditions :3 jours / semaine (jours à déterminer)Salaire et avantages sociaux très compétitifs (cotisation à un REER, congés de maladie et familiaux, assurance collective, 3 semaines de vacances après 1 an)Début prévu : le plus tôt possibleLes personnes choisies auront à compléter différents tests afin de valider les connaissances au niveau du français et de différents outils informatiques. Également une vérification des antécédents judiciaires en lien avec l'emploi sera demandée. Nous respectons l'égalité et l'équité en matière d'emploi.

Seules les personnes retenues seront contactées...

Postuler pour cet emploi
Secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation