Emplois chez Centre communautaire juridique de la Côte-Nord

Secrétaire juridique

  • Bureau d’aide juridique de Baie-Comeau
  • Baie-Comeau,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 29 avril 2024
Date d'entrée en fonction : 27 mai 2024
Salaire : 42315$ et 52050$ par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent, Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire juridique,
DESCRIPTION

Sous la direction du directeur général, le ou la secrétaire et non limitativement ;

• Est affecté(e) aux travaux professionnels d’un avocat, principalement auprès de  Me Mina Coulombe;

• Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintien à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier ;

• Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition ;

• Saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique ;

• Accomplit toute autre tâche connexe ; 

 

Qualifications requises :

·       Connaissances générales en secrétariat et maîtrise du français

·       Connaissances en informatique (maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook)

Profil recherché :    

  • Propension naturelle pour la qualité du service à la clientèle ;
  • Confidentialité et impartialité, discrétion et empathie ;
  • Débrouillardise, sens de l’initiative, esprit analytique et aptitudes à travailler sous pression ;
  • Bon jugement des situations et capacité à gérer les priorités ;
  • Capacité à utiliser les logiciels de micro-informatique pour la saisie de données ;
  • Mentorat offert

Formation :               11ème année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

Lieu de travail :         Baie-Comeau

Supérieure immédiat :         Me Guylaine Trudeau, directrice générale

Horaire :                     35 heures par semaine (8h30 à midi et 13h00 à 16h30)

Statut :                       poste permanent précédé d’une période de probation (180 jours travaillés)

Salaire :                     Selon convention collective en vigueur (entre 42 315$ et 52 050$/an) Avantages sociaux

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