Secrétaire juridique

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires.Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit immobilier, droit des affaires, droit des personnes, droit des successions et procédures non contentieuses. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue donc un atout important.Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d'une jeune étude où la collaboration, l'entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.Principales responsabilitésRecevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;

Répondre au téléphoneGérer les agendas des notairesOuvrir des dossiers;

Assurer le suivi des dossiers;

Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);

Préparer des copies conformes;

Percevoir les paiements des clients;

Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;

Autres tâches administratives connexes.Profil recherchéNous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.Faire preuve de réactivité, de jugement et d'autonomie;

Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;

Posséder un excellent sens de l'organisation et des priorités;

Faire preuve d'assiduité et de ponctualité;

Avoir une bonne capacité d'adaptation et être à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;

Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d'équipe;

Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);

Faire preuve d'un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;

Démontrer de l'initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;

Être à l'aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;

La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.Conditions de travailPoste permanent à temps plein, de jour;

35 heures par semaine, avec possibilité d'un horaire de 40 heures;

4 semaines de vacances payées;

5 congés de maladie payés par année;

Allocation annuelle de bien-être;

Dîner d'anniversaire payé;

Café gratuit au bureau;

Environnement de travail professionnel, convivial et axé sur la collaboration;

Équipe jeune, dynamique et à l'écoute..- Rapidité du temps de réaction

- Assiduité et ponctualité

- Capacité à travailler sous pression.