Secrétaire médicale pour bureau privé de spécialiste à Longueuil 4 jours semaine – 7h30 à 16h30

  • Bureau privé de spécialiste
  • Longueuil,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 04 oct. 2021
Date d'entrée en fonction : 25 oct. 2021
Heures par semaine : 34.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire médicale,
DESCRIPTION

Un bureau privé de spécialiste recherche une secrétaire médicale avec expérience afin de prendre en charge un bureau très occupé et offrir un soutien administratif en plus de répondre aux besoins de la clientèle.

Tâches administratives :

·      Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous

·      Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels)

·      Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur

·      Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers 

·      Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée.

·      Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)

·      Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie

·      Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau

·      Préparer les dossiers des activités hospitalières

·      Transcription des réponses aux consultants

·      Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)

·      Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme

·      Capable de travailler dans un environnement informatisé

·      Doit posséder une connaissance de la terminologie médicale

·      Peut communiquer facilement à l’oral et à l’écrit en français et connaissance de l’anglais parlé un atout.

 

Qualités recherchées :

·      Assiduité au travail et ponctualité

·      Sens des priorités et des responsabilités

·      Autonomie et débrouillardise

·      Grand souci de la qualité

·      Possède une bonne capacité à s’adapter à un environnement changeant

·      Capable de travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois

·      Formation par spécialiste pendant 4 jours/sem. 

·      Salaire à discuter selon expérience

Horaire

Ø 32 à 36 heures par semaine du mardi au vendredi (dîner : 30 min)

Ø Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Ø Salaire : Compétitif. À discuter selon expérience.

Ø Vacances : 3 semaines de vacances payées et possibilité de semaines de vacances supplémentaires sans solde

Ø Stationnement : gratuit dans la cour de l’édifice

 

Déposez votre candidature sans tarder. Nous avons hâte de vus rencontrer. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront mais seules les personnes retenues seront appelées. 

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Secrétaire médicale pour bureau privé de spécialiste à Longueuil 4 jours semaine – 7h30 à 16h30
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