Secrétaire à la réception

br Bonjour, br Notre entreprise est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein dès janvier 2026. Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne ayant de l'expérience en service à la clientèle au téléphone. Nous sommes situés à Granby et nous sommes dans le domaine juridique. br Les tâches quotidiennes seront les suivantes : br • Gestion des appels entrants et sortants br • Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système br • Établissement des rendez-vous br • Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis) br • Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci br • Préparation de la correspondance et des rapports br • Toutes autres tâches connexes br * L'énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif* br Profil recherché br • 3 à 5 ans d'expérience en service à la clientèle au téléphone (obligatoire) br • Expérience en secrétariat ET/OU comme adjointe administrative requise br • Expérience dans la gestion d'une boite courriel et d'un calendrier Outlook br • Adaptabilité aux situations d'urgence br • Esprit d'initiative et débrouillardise (grand atout) br • Français parlé et écrit de niveau excellent et anglais parlé fonctionnel br • Connaissances juridiques (atout) br • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi br • Français parlé et écrit niveau élevé br • Anglais fonctionnel, doit être capable de répondre au téléphone au besoin br * Tout autre atout ou expérience sera prise en considération* br Ce que nous demandons : br • Posséder un ordinateur ayant la suite Office br • Posséder un casque d'écoute puisque le téléphone est par internet (atout) br • Connaissance de la suite Office et principalement des logiciel Word et Outlook (intermédiaire) br • Connaissance de l'outil de travail Teams (atout) br • Facilité à l'utilisation de logiciels technologiques br • Ouverture quant à l'apprentissage de nouveaux outils de travailPrendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).Ce que nous offrons :• Emploi principalement en télétravail br o Toutefois, la personne sélectionnée sera être appelée à venir travailler au bureau sur demande. br • Horaire de travail du lundi au jeudi de 9h à 16h30 et le vendredi de 9h à midi.

br br .- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

- Capacité à travailler en équipe

- Respect des normes et règlements.