Emplois chez Académie Saint-Louis

Secrétaire - École secondaire

  • Académie Saint-Louis
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 14 avril 2021
Date d'entrée en fonction : 26 mai 2021
Salaire : 20,55$ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
 Catégorie(s) :  Secrétaire réceptionniste,
DESCRIPTION

L’Académie Saint-Louis, située dans l’arrondissement Les Rivières à Québec, accueille des élèves du préscolaire au secondaire dans des infrastructures modernes. 

 Le pavillon secondaire offre à une clientèle de plus de 1200 élèves un environnement riche et stimulant. L’Académie Saint-Louis a choisi de développer deux créneaux de qualité, les langues et les sports, dans un milieu de vie dynamique et innovateur.

L’Académie Saint-Louis sollicite des candidatures pour le poste de:

Secrétaire secteur secondaire

Fonctions et responsabilités 

• Répondre aux appels téléphoniques;

• Accueillir les visiteurs;

• Effectuer le suivi des absences des élèves;

• Assurer un service professionnel auprès de la clientèle interne (enseignants, entraineurs, intervenants, élèves) et externe (parents) en répondant à leurs besoins avec diligence;

• Exécuter des tâches de secrétariat et des travaux reliés à la production et la diffusion d’information ou de documents organisationnels;

• Soutenir l’équipe-école en effectuant diverses tâches administratives;

• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de l’administration, dont une autre secrétaire d’école;

• Au besoin, accomplir toute tâche connexe demandée par la direction.

Profil de compétences recherché

 • Facilité dans les relations interpersonnelles;

• Souci du service à la clientèle;

• Intérêt prononcé pour le travail d’équipe;

• Discrétion et professionnalisme exemplaire;

• Autonomie et débrouillardise;

• Aisance à collaborer avec la clientèle étudiante (12 à 17 ans);

• Sens de l’organisation et respect des échéanciers.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;

• Excellente maîtrise du français oral et écrit;

• Bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication, dont les logiciels de la Suite Office;

• Expérience dans un poste similaire (un atout);

• Cours de premiers soins (un atout).

Conditions de travail

 • L’Académie Saint-Louis offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.

• Le salaire est déterminé selon l’expérience.

• Le présent poste est un poste à temps plein (35 heures/sem.).

• Début de l’emploi : dès que possible / au plus tard au début du mois d’août 2021.

Mise en candidature

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir par courriel leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 28 avril à 16 h en passant par notre site Internet à l’adresse: https://aslouis.qc.ca/carrieres/ ou en remplissant le formulaire ci-dessous. En indiquant clairement dans l’objet du courriel: Affichage – secrétariat – avril 2021.

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Secrétaire - École secondaire
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