Secrétaire-réceptionniste

  • Simard, côté, monette, notaires inc.
  • Gaspé,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 09 janv. 2019
Date d'entrée en fonction : 11 févr. 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

- Accueillir les clients ;



- Prendre les appels et les faire suivre aux différentes personnes intéressées ;



- Confirmer les rendez-vous avec les clients ;



- Gérer l'envoi postal et la réception de documents ;



- Préparer les correspondances à transmettre aux clients ;



- Effectuer l'ouverture et la mise à jour administrative des nouveaux dossiers et nouvelles fiches clients ;



- Effectuer la fermeture administrative des dossiers, leur numérisation, leur classement et leur archivage ;



- Faire l'entrée des actes notariés selon les obligations professionnelles d'usage ;



- Effectuer la préparation et le suivi des radiations ;



- Assister, au besoin, le secrétariat ;



- Toutes autres tâches connexes..- DEP en secrétariat ou toute autre formation et expérience à titre de réceptionniste sera considérée ;



- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;



- Bilingue ;



- Maîtrise du logiciel Microsoft Word ;



- Possède un permis de conduire et un véhicule automobile..

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