Secrétaire-réceptionniste

Loisirs-Action Val-Bélair est un organisme sans but lucratif, constitué en vertu de la Partie III de la Loi sur les Compagnies (Québec) qui a pour mission d'offrir aux citoyens des activités culturelles, sportives et récréatives de qualité, accessible à tous et répondant à leurs besoins.

Vous aurez l'opportunité d'assumer des fonctions et des responsabilités diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel. Nous cherchons une personne débrouillarde et dévouée pour qui le service à la clientèle est attrayant.

Accueillir les visiteurs et traiter le courrier ;

Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages ;

Responsable du classement et des archives ;

Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, formulaires, etc. ;

Vérifier l'exactitude des données saisies et en contrôler l'orthographe et la grammaire ;

Prêter attention à la mise en page et à l'esthétisme des documents ;

Saisir les données de la programmation loisir et les inscriptions dans le logiciel, en assurer les mises à jour nécessaires ;

Effectuer le suivi de la correspondance et la gestion de la petite caisse ;

Assumer toutes autres tâches connexes relatives à la fonction..Excellente aptitude en matière de service à la clientèle et facilité à communiquer ;

Bonne organisation du travail et facilité à gérer les priorités ;

Reconnu pour votre polyvalence, votre entregent ainsi que votre capacité à aider vos collègues ;

Maîtrise de la suite Office ;

Connaissance du logiciel Sport-Plus (un atout) ;

Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Expérience en bureautique ou secrétariat (un atout) ;

DEP en secrétariat ou en technique de bureautique (ou équivalence) ;

Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;

Être citoyen canadien..Emploi à temps plein (35 heures par semaine) ;

Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;

Avantages sociaux ;

Salaire offert selon l’échelle salariale en vigueur ;

Entrée en fonction prévue la première semaine de février 2021