Secrétaire-réceptionniste

-Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l'établissement.

-Déterminer le but de la visite, la personne ou le service demandé, les renseigner ou les diriger vers les personnes-ressources appropriées.

-Répondre aux appels téléphoniques, donner les renseignements demandés, fixer les rendez-vous, prendre les messages ou diriger les appels aux personnes-ressources appropriées.

-Tenir le registre des rendez-vous à jour.

-Recevoir, trier et distribuer le courrier. Préparer et expédier le courrier sortant.

-Photocopier et assembler des documents.

-Effectuer les ventes au comptoir

-Recevoir des paiements, émettre des reçus et enregistrer les paiements aux dossiers et au système.

-Préparer et faire les dépôts.

-Tenir à jour des bases de données.

-Supporter l'équipe de conseillers aux familles dans certaines tâches.

-Procéder à certaines commandes..-Excellentes aptitudes à entrer rapidement en relation

-Savoir démontrer de la compassion lors de tout contact client

-Capacité d’écoute et diplomatie

-Dynamisme, esprit d’équipe et capacité d’adaptation

-Leadership, sens de l’organisation et des responsabilités, esprit de synthèse, polyvalence.Salaire établi selon l'expérience et l'échelle salariale en vigueur