Secrétaires

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 oct. 2019
Date d'entrée en fonction : 18 nov. 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 3
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire temps plein jour, sur appel
DESCRIPTION

La Ville de Shawinigan est à la recherche de secrétaires pour effectuer des remplacements dans ses différents services (vacances, surcroîts de travail, congés de maternité, de maladie, etc.). La durée des remplacements peut varier de quelques jours ou semaines, à plusieurs mois, selon les besoins.

Relevant de la direction du service concerné, vous effectuerez diverses tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes, telles que :

-Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d'offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.;



-Réviser et corriger différents documents, en effectuer la mise en page et vérifier l'exactitude des travaux;



-Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;



-Accueillir, informer et diriger les visiteurs;



-Répondre à diverses demandes de renseignements relatives à son secteur d'activités;



-Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;



-Effectuer du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de l'assemblage de documents, des réquisitions, etc.;



-Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieur immédiat..-Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par les autorités compétentes;



-Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat émis par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur du Québec;



-Avoir une excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;



-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Internet);



-Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;



-Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;



-Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion;



-Être autonome, organisé et en mesure d'entretenir d'excellentes relations avec le public ainsi que les collègues de travail et faire preuve de diplomatie;



-Être en mesure d'identifier les priorités et de s'adapter aux demandes urgentes.

POUR POSER VOTRE CANDIDATURE Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 8 novembre 2019, à Ville de Shawinigan, Service des ressources humaines, Concours SRH-2019-45, 550, avenue de l'Hôtel-de-Ville, C. P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel *****@**.** / Télécopieur 1 855 300-6858.

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