Emplois chez Université de Montréal

Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau

  • Université de Montréal
  • Montréal,QC
  • facebook
  • google-plus
  • twitter
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 20 nov. 2020
Date d'entrée en fonction : 20 nov. 2020
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Technicien / Technicienne en coordination du travail de bureau

Faculté des arts et sciences (FAS) - Direction

 

Description du mandat:

Réalise un ensemble de travaux administratifs et de support secrétarial afin de seconder des gestionnaires dans la réalisation de leur mandat. Voit au maintien et au suivi des opérations techniques et assure la bonne marche du bureau.

 

Travail de bureau

Accueil | services administratifs et de soutien clérical | priorisation et collaboration aux demandes de travail de bureau | préparation préalable, mise en page et révision linguistique d’ordre du jour, de procès-verbaux, de lettres, de notes de services, etc. | gestion d’agenda et des appels téléphoniques de la secrétaire de Faculté | participation à la planification et organisation de réunions ainsi que de comités [AFAS, CONFAS, CEFAS, CÉLCAN, CONODIR]

 

Plagiat

Réception des constats d’infraction, constitution et classement des dossiers | suivi de l’échéancier pour chaque cas rapporté conformément au Règlement | inscription et vérifications d’usage dans le Registre des plagiaires et dans les archives de la Faculté | accueil et accompagnement des étudiants, des responsables de cours, des directeurs des unités académiques et des TGDE impliqués dans les cas de plagiat | planification et organisation d’entretiens avec la secrétaire de Faculté (délégations de pouvoir) ou de rencontres avec le Sous-comité | mise en page, révision linguistique, envoi de l’ordre du jour, de procès-verbaux, de lettres ou de délibérations dans les délais prescrits par le Règlement préparation de rapports statistiques

 

Cérémonies de collation des grades

Participation à la rédaction, mise en page, révision linguistique et diffusion d’affiches, de listes, des palmarès, etc. en vue de la tenue des cérémonies de collation des grades de la FAS | coordination de la mise sous tube des parchemins | participation active lors des cérémonies qui peuvent avoir lieu le soir ou les week-end, ou en modalité virtuelle : répondant(e) de la Faculté auprès de nos partenaires en ce qui a trait aux cortèges étudiants et de leur appel ; une des personnes ressources pour répondre aux demandes urgentes des étudiants, de leurs invités et des invités spéciaux, etc.

 

* Toute autre demande de la secrétaire de Faculté, de la direction de la Faculté et du doyen

 

Profil recherché:

Scolarité: Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique

Expérience: Deux (2) ans d'expérience

Autres

Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage: Courrier électronique (70%), Word (avancé) (70%), PowerPoint (70%)

Maîtrise de la langue française (65%)

Vitesse de saisie de données: 50 mots nets/minute

 

Information sur l'emploi:

Période d’affichage: 18 novembre au 1er décembre 2020 inclusivement

Échelle salariale: 23,59 $ à 30,78 $

Horaire de travail: Lundi au vendredi de 9h à 17h

Statut du poste: Régulier à temps complet

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

 

Notre offre:

·       Perspective de carrière diversifiée et intéressante

·       Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite

·       Politique avantageuse de vacances annuelles

·       Accès facile en transport collectif