Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Études supérieures postdoctorales (ESP)

Par l’exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l’équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctorales dans le but d’offrir aux nouvelles générations la possibilité d’acquérir des connaissances de pointe et de déployer leur créativité, leur permettant de relever de façon innovante les défis sociétaux de demain. Au quotidien, ses membres travaillent sur une foule de projets stimulants visant à augmenter la persévérance scolaire, intégrer les étudiantes et étudiants sur le marché du travail et diversifier le bassin de recrutement. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. 

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place des nouvelles façons de faire. 
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. 
• Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource afin de fournir des réponses aux questions relatives aux politiques, règles, procédures de gestion et pratiques en vigueur dans votre secteur.
• Collaborer à la réalisation de projets transversaux à titre d’expert(e) spécialisé(e).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
• 2 années d’expérience
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
• Une grande facilité à prioriser
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue 
• Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an

Davantage d’information sur ce poste

• Poste temporaire à temps plein de 35 h par semaine 

Lien pour postuler

http://rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psp/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM_FL.HRS_CG_SEARCH_FL.GBL?Page=HRS_APP_JBPST_FL&Action=U&FOCUS=Applicant&SiteId=1&JobOpeningId=522709PostingSeq=1