Emplois chez Université de Montréal

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 24 nov. 2022
Date d'entrée en fonction : 05 janv. 2023
Salaire : 25,30 $ à 32,99 $ de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Faculté des sciences infirmières


La Faculté des sciences infirmières (FSI) est un chef de file dans la discipline infirmière au Québec. Riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, elle offre à ses étudiantes et étudiants des expériences d'apprentissage innovantes qui favorisent le développement de leur plein potentiel, leur permettant d'exercer un rôle de leader dans l'amélioration de la santé et des soins. Au quotidien, son équipe dynamique de personnel de soutien travaille sur une foule d'activités et de projets stimulants et contribue activement au développement des infirmières et des infirmiers de demain en collaborant à la mission d'enseignement.


Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. 

Vos défis au quotidien

  • Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
  • Assurer le suivi budgétaire, vérifier les écritures comptables et préparer les états de compte.
  • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place des nouvelles façons de faire. 
  • Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. 
  • Accueillir, informer et accompagner les différents membres de la communauté facultaire et agir à titre de personne-ressource afin de fournir des réponses aux questions relatives aux politiques, règles, procédures de gestion et pratiques en vigueur dans votre secteur.
  • Collaborer à la réalisation de projets transversaux à titre d’expert(e) spécialisé(e).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
  • 2 années d’expérience
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
  • Une grande facilité à prioriser
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue 
  • Une organisation du travail en mode hybride
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h à 16 h

Lien pour postuler
http://rh-carriere-dmz.synchro.umontreal.ca/psp/rhprpr9_car/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM_FL.HRS_CG_SEARCH_FL.GBL?Page=HRS_APP_JBPST_FL&Action=U&FOCUS=Applicant&SiteId=1&JobOpeningId=521672&PostingSeq=1